Wat een verlopen registratie betekent voor je titel, je werk en je diensten, en welke stappen je zet om terug te komen in het register.
Je registratie is verlopen. Misschien zag je het bericht over het hoofd, misschien stond er een oud adres bij het register, misschien kwam er iets tussen. Het gebeurt vaker dan je denkt en het is geen ramp. Het is wel iets dat je meteen moet oppakken.
Dit artikel legt uit wat een verlopen registratie betekent, wat het voor je werk via ZorgZaam+ betekent, en in welke volgorde je het aanpakt.
Wat er precies gebeurt als je registratie verloopt
Verleng je je registratie niet op tijd, dan word je doorgehaald in het BIG-register. Daar hangen twee gevolgen aan vast.
Het eerste is je titel. Die is beschermd. Sta je niet meer in het register, dan mag je jezelf niet langer verpleegkundige noemen, ook niet als je het werk jarenlang hebt gedaan en het diploma gewoon in de kast ligt. Je diploma raak je niet kwijt, je registratie wel.
Het tweede zijn de voorbehouden handelingen. Die mag je niet meer zelfstandig verrichten. Dat is de reden dat een opdrachtgever je niet zomaar op elke dienst kan inzetten: het gaat niet om een administratieve regel, maar om wat je op de afdeling wel en niet mag doen.
Wat je nog wel mag doen hangt af van je situatie en van de afspraken op de werkplek. Er is dus geen algemeen antwoord op de vraag of je kunt blijven werken. Wat er in jouw geval kan, zoeken we samen uit.
Meld het meteen bij je vaste contactpersoon
De eerste stap is bellen. Niet wachten tot je het hebt uitgezocht, niet wachten tot je herregistratie rond is.
Waarom dat zo belangrijk is: zolang je registratie niet geldig is, kunnen wij je niet inzetten op diensten waarvoor die registratie nodig is. Weten wij het niet, dan staat er wel iemand ingepland die op dat moment niet ingezet had mogen worden. Dat brengt jou in de problemen en de opdrachtgever ook.
Weten wij het wel, dan kunnen we drie dingen doen. We halen de diensten uit je rooster waarvoor de registratie vereist is. We kijken of er werk is dat wel past bij wat je op dit moment mag. En we houden je op de hoogte terwijl je je herregistratie regelt, zodat je weer kunt instromen zodra je registratie rond is.
Bel je vaste contactpersoon, of ons algemene nummer 085 401 2546 op werkdagen tussen 08:00 en 18:00 uur. Zeg gewoon wat er aan de hand is. We hebben dit vaker meegemaakt en gaan er praktisch mee om.
De route terug in het register
Herregistreren kan niet meer, want er is geen registratie meer om te verlengen. Wat resteert is opnieuw aantonen dat je bekwaam bent. In de praktijk betekent dat meestal een scholingstraject, gevolgd door een nieuwe aanvraag.
Ga voor de precieze route naar het BIG-register en het CIBG. Zij bepalen welke stappen voor jouw beroep gelden, welk traject daarbij hoort en aan welke voorwaarden dat traject moet voldoen. Er kunnen verschillen zijn per beroep en de regels kunnen veranderen, dus laat je niet leiden door wat een collega ooit heeft gedaan.
Wat je in elk geval zelf regelt:
- Zoek in het BIG-register je eigen situatie op. Kijk wat de status van je registratie is en sinds wanneer.
- Lees op de website van het register welke route bij jouw beroep hoort na een doorhaling.
- Controleer bij het register of het scholingstraject dat je op het oog hebt daadwerkelijk meetelt, voordat je je inschrijft en betaalt.
- Houd rekening met wachttijd, zowel voor het traject als voor de behandeling van je aanvraag.
- Zorg dat je adres en e-mailadres bij het register kloppen, zodat je berichten deze keer wel aankomen.
Wij kunnen je niet vertellen hoe lang het traject duurt of wat het kost. Dat verschilt en het staat bij het register. Vraag het daar en ga af op wat je daar te horen krijgt.
In de tussentijd
De periode tussen doorhaling en nieuwe registratie is de lastigste. Je bent gemotiveerd om te werken, maar een deel van het werk kan even niet.
Een paar dingen die helpen. Wees open naar de opdrachtgever waar je werkte. Zij komen er anders zelf achter, en dat is een slechtere manier. Houd je papieren bij elkaar: je diploma, je oude registratiegegevens, je urenoverzichten en de bevestigingen van het scholingstraject. Die heb je bij de aanvraag nodig.
En houd contact met ons. We kunnen je niet inzetten op diensten die om een geldige registratie vragen, maar we kunnen wel meedenken over wat er nog meer mogelijk is en je op de hoogte houden van wat er speelt. Zodra je registratie rond is, geef je dat aan ons door. Wij werken je dossier bij en dan kun je weer volledig aan de slag.
En daarna: voorkomen dat het nog eens gebeurt
Als je eenmaal terug in het register staat, hoort daar een nieuwe einddatum bij. Zet die datum in je eigen agenda, met een herinnering ruim van tevoren. Vertrouw niet alleen op een bericht van het register en ook niet alleen op onze signalering.
Werk je via ons, dan houden wij de einddatum van je registratie in je dossier bij en laten we het je weten als die in zicht komt. Zie dat als een extra paar ogen. De registratie staat op jouw naam en blijft jouw verantwoordelijkheid.
Verhuis je of krijg je een ander e-mailadres, geef het dan door aan het BIG-register en aan ons via info@zorgzaamplus.nl. Een verlopen registratie begint verrassend vaak bij een bericht dat op het verkeerde adres aankwam.
Kort samengevat
Bel ons zodra je het weet. Zoek bij het BIG-register op welke route voor jouw beroep geldt en controleer daar of je scholingstraject meetelt. Houd je papieren bij elkaar, houd rekening met wachttijd, en geef je nieuwe registratie meteen aan ons door.
Je bereikt ons op 085 401 2546 en via info@zorgzaamplus.nl, op werkdagen tussen 08:00 en 18:00 uur. Je vaste contactpersoon kent je situatie en helpt je verder.
Jeroen Zeegers
Auteur