Herregistratie en de urennorm: wat telt mee als werkervaring

Voor je herregistratie in het BIG-register moet je aantonen dat je nog voldoende in je beroep werkt. Dat gebeurt met een urennorm: een aantal uren dat je binnen een bepaalde periode gewerkt moet hebben. Haal je die norm, dan verleng je je registratie op je werkervaring.

Klinkt eenvoudig, maar in de praktijk zit de vraag altijd in hetzelfde punt: welke uren tellen eigenlijk mee? Dit artikel gaat over die vraag, en over hoe je je uren op orde krijgt voordat je de aanvraag doet.

Eerst het getal, en waar je dat vindt

Hoeveel uren je nodig hebt en over hoeveel jaar die geteld mogen worden, staat op de website van het BIG-register. Die norm is leidend, ook boven wat een collega, een teamleider of een oud-docent je vertelt. Ga er niet van uit dat het getal dat jij ooit hoorde nog klopt en ga er al helemaal niet van uit dat het voor elk beroep hetzelfde is.

Zoek de norm dus zelf op voor jouw beroep, en doe dat aan het begin van je registratieperiode in plaats van aan het eind. Dan weet je waar je naartoe werkt.

Het gaat om werk in je eigen beroep

De kern van de urennorm is dat je je beroep hebt uitgeoefend, niet dat je in de zorg hebt gewerkt. Dat onderscheid is belangrijk, want het is precies waar mensen tegen een verrassing aanlopen.

De vraag is dus niet waar je hebt gewerkt, maar wat je hebt gedaan. Een dienst in een verpleeghuis, in de thuiszorg, in een ziekenhuis of in de gehandicaptenzorg kan meetellen, zolang het werk past bij het beroep waarvoor je geregistreerd staat. Werk dat inhoudelijk iets anders is, telt niet automatisch mee, ook niet als het in dezelfde instelling gebeurde.

Situaties waar de vraag vaak over gaat:

• Werk je op een niveau onder je registratie, dan is het niet vanzelfsprekend dat die uren voor je registratie meetellen.
• Coördinerende, leidinggevende, beleidsmatige of onderwijstaken zijn een categorie apart. Of ze meetellen hangt af van de regels voor jouw beroep.
• Ben je in twee beroepen geregistreerd, dan hoort bij elke registratie een eigen telling. Uren zijn niet zonder meer over te hevelen.
• Stage, vrijwilligerswerk en scholing zijn geen werkervaring in de zin van de urennorm.

Wij doen over geen van deze gevallen een bindende uitspraak. Twijfel je of jouw werk meetelt, leg de vraag dan voor aan het BIG-register en vraag om een antwoord dat je kunt bewaren. Dat is de enige manier om zekerheid te krijgen voordat je de aanvraag indient.

Uitzendwerk en de telling

Werk je via ZorgZaam+, dan werk je met een uitzendovereenkomst volgens de NBBU-cao. Voor de inhoud van je werk maakt dat niets uit: je staat bij de opdrachtgever op de afdeling en je doet daar het werk van je beroep.

Voor je administratie maakt het wel iets uit. Je uren zijn verdeeld over de opdrachtgevers waar je hebt gewerkt. Ze staan niet in één personeelsdossier bij één instelling, zoals bij een collega die daar al jaren op de loonlijst staat. Je zult ze zelf bij elkaar moeten brengen.

Dat is goed te doen, en het is een van de dingen waarbij wij kunnen helpen. Wij hebben je gewerkte diensten in ons systeem staan, per opdrachtgever en per periode. Vraag je vaste contactpersoon om een overzicht als je aan je herregistratie begint. Bewaar daarnaast je eigen loonstroken en jaaropgaven. Op je loonstrook staat een specificatie van je diensten, en in het loonstrookportaal van onze administratieve partner vind je je jaaropgaven terug.

Wat je zelf kunt bijhouden

Het handigste moment om je uren bij te houden is nu, niet vlak voor je einddatum. Een eenvoudig overzicht is genoeg:

1. Per periode: bij welke opdrachtgever je hebt gewerkt, in welke functie, en hoeveel uren.
2. Per werkgever: bij wie je een schriftelijke bevestiging kunt opvragen. Bij ons is dat je vaste contactpersoon.
3. Je einddatum in het BIG-register, met een herinnering ruim daarvoor.

Werk je ook ergens anders, bijvoorbeeld in loondienst bij een instelling naast je diensten via ons, houd die uren dan apart bij. Je hebt van beide werkgevers een bevestiging nodig en het is prettig als je bij het invullen niet hoeft te gokken.

Als je de norm niet haalt

Kom je uren tekort, dan is dat geen eindstation. Er is een tweede route: je toont aan dat je kennis en vaardigheden op peil zijn via scholing. Welke scholing daarvoor in aanmerking komt en aan welke voorwaarden die moet voldoen, bepaalt het BIG-register. Schrijf je nooit ergens in op basis van een aanname of een advertentie. Controleer eerst bij het register of het traject voor jouw beroep geldt.

Kom je er pas laat achter dat je de norm niet haalt, dan wordt het krap. Een scholingstraject kost tijd en er zijn wachtlijsten. Dat is de belangrijkste reden om ruim voor je einddatum je uren op te tellen, ook als je het gevoel hebt dat je genoeg werkt.

Zie je aankomen dat je te weinig uren maakt, laat het ons dan weten. We kunnen bij het plannen rekening houden met je situatie en met je kijken welke diensten er beschikbaar zijn. Een garantie is dat niet, want het aanbod hangt af van de opdrachtgevers, maar meedenken kan altijd.

Bij de aanvraag zelf

Je doet de aanvraag digitaal bij het BIG-register. Je vult je gewerkte uren in en je moet ze op verzoek kunnen onderbouwen. Bewaar je overzichten en bevestigingen dus, ook nadat je registratie verlengd is.

Wees eerlijk in wat je invult. Een registratie die op onjuiste gegevens berust levert je uiteindelijk meer problemen op dan een tekort dat je op tijd met scholing hebt opgelost.

Waar je terechtkunt

De urennorm, de teltermijn en de vraag welk werk meetelt: dat alles staat bij het BIG-register en het CIBG. Ga daar altijd naartoe voor het getal en voor de beoordeling van jouw situatie.

Voor een overzicht van de diensten die je via ons hebt gewerkt, ben je bij je vaste contactpersoon aan het juiste adres. Je bereikt ons op 085 401 2546 en via info@zorgzaamplus.nl, op werkdagen tussen 08:00 en 18:00 uur.