Vakantie opnemen en wijzigingen doorgeven

Vrij nemen is bij ons twee dingen tegelijk: het regelen in het rooster, en het regelen van je inkomen voor die weken. Die twee lopen via verschillende kanalen. Hieronder lees je hoe het werkt, en welke wijzigingen je verder aan ons moet doorgeven.

Je vakantie regel je bij de planning van de opdrachtgever

Het rooster wordt gemaakt door de planners van de opdrachtgever. Zij weten wie er die weken moet werken en zij verwerken je vrije dagen. Overleg je plannen dus met hen.

Doe dat zo vroeg als je kunt. Een verzoek dat maanden van tevoren binnenkomt, is bijna altijd in te passen. Een verzoek van twee weken van tevoren in de zomervakantie meestal niet. Dat is geen onwil, dat is bezetting.

Laat het ook aan je vaste contactpersoon weten dat je een periode weg bent. Dan weten wij dat we je in die weken niet hoeven te bellen voor open diensten, en houden we er rekening mee bij het plannen van de weken erna.

Je inkomen tijdens je vakantie

Je krijgt geen loon over dagen die je niet werkt. Je inkomen tijdens je vakantie komt uit je opgebouwde vakantietegoed: je laat je vakantie-uren dan uitbetalen.

Dat regel je zelf in het loonstrookportaal van onze administratieve partner. Daar staat ook je actuele tegoed, en je ziet het bovendien terug op je loonstrook, bij je reserveringen.

Uitbetalen kan op elk moment, ook als je geen vrij opneemt. Sommige mensen laten hun tegoed staan als buffer, anderen laten het tussentijds uitkeren. Beide mag.

Eén tip: kijk vóór je vertrek even naar je saldo. Heb je nog niet zo lang gewerkt, dan is er nog weinig opgebouwd en valt de week waarin je vrij bent netto laag uit. Dat is beter om vooraf te weten dan achteraf te merken.

Je beschikbaarheid is iets anders dan vakantie

Vakantie is een periode waarin je bekende diensten niet doorgaan. Beschikbaarheid gaat over de dagen en diensten waarop je in het algemeen wél of niet kunt werken.

Je beschikbaarheid geef je door in de ZorgZaam+ app, en anders via je vaste contactpersoon. Verandert er iets structureels in je leven, bijvoorbeeld omdat je gaat studeren, mantelzorg krijgt of je kinderopvang wijzigt, geef dat dan door. Wil je juist meer of minder gaan werken, laat dat ook weten, dan kijken we wat er kan.

Wat je verder aan ons doorgeeft

Wij zien wijzigingen in jouw situatie niet vanzelf. Geef ze door via info@zorgzaamplus.nl, dan blijft je administratie kloppen. Dit zijn de belangrijkste:

• Een nieuw adres. Je reiskostenvergoeding wordt berekend over de kilometers tussen je huisadres en je werkadres. Verhuis je, dan verandert die afstand en dus je vergoeding.
• Een ander rekeningnummer. Zonder wijziging gaat je loon naar de oude rekening. Controleer na de eerste betaling ook even het blok Tegoeden overboekingen op je loonstrook.
• Een nieuw diploma of certificaat. Dat hoort in je dossier. Het kan invloed hebben op de functie waarvoor we je kunnen inzetten en op je inschaling.
• Een verlopende BIG-registratie of VOG. Meld het zodra je het ziet aankomen, niet als het al verlopen is.
• Een verandering in je andere baan of uitkering. Dat raakt de loonheffingskorting, die je maar bij één werkgever tegelijk mag laten toepassen.
• Een nieuw telefoonnummer of e-mailadres. Je uren-e-mail en de berichten van je contactpersoon komen anders op het verkeerde adres binnen.

Wat er gebeurt als je het niet doorgeeft

Meestal niets, tot het opeens wel iets is. Een verhuizing die niet is doorgegeven levert maandenlang een verkeerde reiskostenvergoeding op. Een gewijzigd rekeningnummer kan een betaling ophouden. En een loonheffingskorting die op de oude situatie doorloopt, levert later een naheffing op.

Het corrigeren kan bijna altijd, maar het kost tijd en het geeft ruis in weken waarin je dat niet kunt gebruiken. Eén mailtje op het moment dat er iets verandert, scheelt dat allemaal.

Kort samengevat

1. Vakantie regel je met de planners van de opdrachtgever, en je laat het ons weten.
2. Je inkomen tijdens vakantie komt uit je vakantietegoed, dat je zelf laat uitbetalen.
3. Beschikbaarheid geef je door in de app of via je contactpersoon.
4. Alle overige wijzigingen mail je naar info@zorgzaamplus.nl.

Weet je niet zeker of iets de moeite van het doorgeven waard is? Geef het door. Bellen kan ook, op 085 401 2546, van maandag tot en met vrijdag tussen 08:00 en 18:00 uur.