Zo werkt je BIG-registratie: aanvragen, verlengen en herregistreren

Werk je als verpleegkundige, verzorgende in de individuele gezondheidszorg of in een ander gereglementeerd zorgberoep, dan sta je in het BIG-register. Die registratie is geen formaliteit. Zonder geldige registratie mag je je beroepstitel niet voeren en mag je bepaalde handelingen niet zelfstandig uitvoeren.

In dit artikel zetten we de drie momenten op een rij die er in je loopbaan toe doen: de eerste aanvraag, het verlengen, en de herregistratie. Wat de exacte normen, termijnen en tarieven zijn, lees je bij het BIG-register zelf. Dat is de enige bron die telt.

Wat de BIG-registratie is

BIG staat voor Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg. De wet BIG regelt wie welk zorgberoep mag uitoefenen en onder welke voorwaarden. Het register waarin je staat wordt uitgevoerd door het CIBG, een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Twee dingen volgen uit je registratie. Het eerste is je titel: alleen wie geregistreerd staat, mag zich verpleegkundige noemen. Dat is een beschermde titel. Het tweede zijn de voorbehouden handelingen: handelingen die zo risicovol zijn dat de wet regelt wie ze zelfstandig mag verrichten. Denk aan injecteren, katheteriseren of het geven van bepaalde medicatie.

Je registratie is openbaar. Iedereen kan in het register opzoeken of jij geregistreerd staat, in welk beroep en of er een maatregel op je registratie rust. Opdrachtgevers doen dat ook, en wij doen het bij je aanmelding.

Stap 1: je eerste registratie aanvragen

Ben je net afgestudeerd, dan sta je er nog niet in. Registratie gaat niet automatisch. Je vraagt hem zelf aan bij het BIG-register, ook als je opleiding dat aan het eind van je studie noemt.

Voor de aanvraag heb je in elk geval nodig:

• Een diploma van een opleiding die voor jouw beroep in aanmerking komt.
• Een geldig identiteitsbewijs.
• Een verklaring over je gedrag en je gezondheid, in de vorm die het BIG-register op dat moment vraagt.

Je dient de aanvraag digitaal in en betaalt eenmalig een bedrag voor de behandeling. Wat je precies moet aanleveren en wat het kost, staat op de website van het BIG-register. Reken op verwerkingstijd. Je bent pas geregistreerd als het register dat bevestigt, niet op het moment dat je de aanvraag verstuurt.

Heb je je diploma buiten Nederland gehaald, dan loopt de route anders. Dan is er eerst een erkenningstraject nodig voordat registratie aan de orde is. Daarover gaan aparte artikelen in deze kennisbank.

Stap 2: je registratie geldig houden

Een BIG-registratie is niet voor het leven. Hij geldt voor een vaste periode en verloopt daarna, tenzij je op tijd herregistreert. Bij je registratie hoort een einddatum. Die staat in het register en die kun je zelf opzoeken.

Het BIG-register stuurt voor het aflopen van je registratie een bericht. Ga daar niet blind op vertrouwen. Berichten komen aan op het adres dat bij het register bekend is. Ben je verhuisd of heb je een ander e-mailadres, dan mist het bericht zijn doel. Je bent zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van je gegevens aan het register, en je blijft zelf verantwoordelijk voor de einddatum.

Zet die einddatum in je eigen agenda, ruim voor hij verstrijkt. Dat is de eenvoudigste manier om je registratie geldig te houden.

Stap 3: herregistreren

Herregistratie is de aanvraag waarmee je je registratie verlengt. Je toont daarbij aan dat je nog voldoende in je beroep werkt of dat je je kennis en vaardigheden op peil hebt gebracht. Er zijn in grote lijnen twee routes.

De route via werkervaring

Je laat zien dat je in de afgelopen periode voldoende uren in je beroep hebt gewerkt. Hoeveel uren dat zijn en over welke periode ze mogen worden geteld, staat op de website van het BIG-register. Die norm is leidend, ook boven wat een collega of een leidinggevende je vertelt.

Niet elk uur op een zorgafdeling telt automatisch mee. Het gaat om werk dat past bij het beroep waarvoor je geregistreerd staat. In een apart artikel gaan we daar dieper op in.

De route via scholing

Haal je de urennorm niet, dan kun je aan de eis voldoen door scholing te volgen. Welke scholing daarvoor geldt en aan welke voorwaarden die moet voldoen, bepaalt het BIG-register. Wij doen daar geen uitspraken over. Ga altijd bij het register na of een specifieke opleiding of cursus voor jouw beroep meetelt, voordat je je ergens voor inschrijft en ervoor betaalt.

De aanvraag zelf dien je digitaal in, met de gegevens die het register vraagt. Zorg dat je je urenoverzicht of je bewijs van scholing bij de hand hebt.

Waarom op tijd beginnen loont

Het lastige aan herregistratie is dat het lang van je afstaat en dan opeens dichtbij is. Begin ruim van tevoren, om drie redenen.

1. Je hebt tijd nodig om je uren te verzamelen. Werk je op verschillende plekken, dan moet je van elke werkgever een overzicht opvragen.
2. Blijkt dat je de urennorm niet haalt, dan is scholing een alternatief. Een scholingstraject kost tijd en heeft wachtlijsten.
3. De behandeling van je aanvraag kost tijd. Dien je vlak voor je einddatum in, dan loop je het risico dat je registratie afloopt terwijl de aanvraag nog in behandeling is.

Loopt je registratie af zonder dat je op tijd herregistreert, dan word je doorgehaald. Terugkomen in het register is dan een zwaarder traject dan verlengen. Wat dat betekent en wat je dan moet doen, staat in het artikel over een verlopen registratie.

Wat wij bijhouden en wat jij bijhoudt

Werk je via ZorgZaam+, dan controleren we bij je aanmelding je diploma's, je legitimatie en je VOG. Een geldige BIG-registratie hoort bij dat dossier. We houden de einddatum in de gaten en we laten het je weten als die in zicht komt.

Dat neemt de verantwoordelijkheid niet van je over. De registratie staat op jouw naam, de aanvraag doe jij, en de gevolgen van een verlopen registratie zijn voor jou. Zie onze signalering als een extra paar ogen, niet als je enige geheugensteun.

Verandert er iets in je registratie, bijvoorbeeld omdat je een nieuwe einddatum hebt gekregen of omdat je in een tweede beroep bent geregistreerd, geef het dan door via info@zorgzaamplus.nl. Dan blijft je dossier kloppen en kunnen we je op de juiste diensten inplannen.

Waar je terechtkunt

Voor de normen, de termijnen, de kosten en de formulieren ga je naar het BIG-register zelf. Wij kunnen die informatie niet vervangen en willen dat ook niet, want als de regels wijzigen wijzigen ze daar het eerst.

Twijfel je welke route bij jouw situatie past, of weet je niet zeker of je uren bij ons meetellen? Bel je vaste contactpersoon of ons algemene nummer 085 401 2546, op werkdagen tussen 08:00 en 18:00 uur. We denken met je mee en zoeken samen uit welke gegevens wij voor je kunnen aanleveren.